ИНСТРУКЦИЯ
О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ
в государственном учреждении образования
«Вольковская средняя школа»
Раздел 1. Общие положения
- Настоящее положение разработано в соответствии с Конституцией
Республики Беларусь, с Законом Республики Беларусь «Об образовании», на основании Закона Республики Беларусь "О борьбе с терроризмом" от 3 января 2002 г. № 77-З, Устава учреждения, Правил внутреннего трудового распорядка,
1.2. Настоящее Положение о пропускном режиме (далее – Положение) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в Государственном учреждении образования «Вольковская средняя школа» (далее – Учреждение).
1.3. Положение утверждается приказом руководителя Учреждения.
1.4. Пропускной режим вводится в целях обеспечения безопасных условий пребывания обучающихся и работников Учреждения.
1.5. Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории Учреждения.
1.6. Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к обучающимся (воспитанникам), работникам Учреждения, посетителям.
Раздел 2. Организация пропускного режима
2.1. Ответственным за организацию контрольно-пропускного режима в школе является заведующий хозяйством (в случае его отсутствия - заместитель директора по учебно-воспитательной работе).
2.2. Пропускной режим на территории Учреждения обеспечивают сторожа, уборщики служебных помещений, дворник (во время работы в соответствии с графиком), а так же дежурные (педагоги, руководство Учреждения) в соответствии с графиком дежурства.
2.1. В целях осуществления пропускного режима в Учреждении у центрального входа в здание оборудуется рабочее место сотрудника, осуществляющего пропускной режим.
2.2. Рабочее место обеспечивается необходимой мебелью, документацией (инструкция по охране труда и рабочая инструкция; журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей).
2.3. Лицу Учреждения, осуществляющего пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.
2.4. Учащиеся, работники и посетители Учреждения проходят в здание через центральный вход.
2.5. В ночное время, выходные и праздничные дни центральный вход должен быть закрыт постоянно.
2.6. Открытие/закрытие дверей центрального входа проводится согласно режиму работы школы и осуществляется сторожем или дежурными уборщиками служебных помещений.
2.7. В выходные и праздничные дни, а так же с 20.00 до 7.00 в другие дни проходы на территорию школы закрываются на замки. Открытие и закрытие замков производит сторож школы.
2.8. Вход и выход посетителей фиксируется с помощью видеонаблюдения.
2.9. Запасные выходы в Учреждении оборудованы дверями. Во время образовательного процесса и в рабочее время запасные выходы должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защелки. В ночное время и выходные (праздничные) дни запасные выходы должны быть закрыты на ключ. Ключи находятся: 1 комплект – на рабочем месте работника, осуществляющего пропускной режим, остальные комплекты – у руководителя Учреждения и заведующего хозяйством. Ключи должны быть пронумерованы согласно нумерации запасных выходов.
- По окончании рабочего дня все помещения Учреждения запираются ответственными за них лицами.
- Ключи от помещений хранятся в шкафу на вахте.
- На территорию Учреждения образования запрещается вносить (ввозить) опасные вещества и предметы, обладающие опасными свойствами (токсичными, взрывоопасными, пожароопасными, высокой радиационной способностью), а также специальные технические средства для несанкционированного получения информации.
2.12. Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
2.13. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя Учреждения и территориальный отдел внутренних дел (тел. 102).
2.14. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в Учреждении, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории Учреждения.
2.15. Работники Учреждения, обучающиеся, их законные представители должны быть ознакомлены с разработанным и утвержденным Положением.
2.16. В целях ознакомления посетителей Учреждения с пропускным режимом Положение размещается официальном Интернет-сайте, а в тамбуре размещается информация о наличии пропускного режима в Учреждении.
Раздел 3. Обязанности сотрудников осуществляющих дежурство на вахте Учреждения
- Сотрудники, осуществляющие дежурство на вахте обязаны знать и четко выполнять свои служебные обязанности, бдительно нести дежурство, быть требовательными и вежливыми в обращении с сотрудниками, учащимися и посетителями; строго соблюдать настоящее Положение.
- При проверке документов, удостоверяющих личность, сличить фотографию на документе с личностью предъявителя, наличие подписи, печати и срока действия документов, если таковой указан в документе. Записать сведения о посетителе в Книге регистрации посетителей. При этом дежурный на вахте имеет право осмотра посетителей, осмотра находящихся при них вещей.
- В случае выявления незаконно выносимых материальных ценностей, составлять акт. Изъятые предметы и вещи передаются по принадлежности.
- Начиная с 23.00 часов производить осмотр здания. Последующие осмотры в ночное время, выходные и праздничные дни производить через каждые 3 часа. Об обнаруженных недостатках докладывать заведующему хозяйством.
- При пожаре, авариях водопровода, канализации, отопления, электросети немедленно сообщать соответствующей городской службе, заведующему хозяйством, директору школы. Принять участие в ликвидации аварии.
Раздел 4. Порядок пропуска обучающихся Учреждения
4.1. Обучающиеся допускаются в здание Учреждения в соответствии с режимом работы Учреждения в свободном порядке.
4.2. Вход и выход посетителей фиксируется с помощью видеонаблюдения.
4.3. В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в Учреждение с разрешения руководителя, заместителя директора по учебно-воспитательной работе или классного руководителя.
4.4. Обучающимся запрещается уходить с занятий без уважительной причины.
4.5. Выход обучающихся на уроки физкультуры, труда, на экскурсии и другие организованные мероприятия осуществляется только в сопровождении педагога.
4.6. Члены кружков, секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в Учреждение согласно расписанию занятий и при сопровождении педагога.
4.7. Проход обучающихся в Учреждение на дополнительные занятия после уроков возможен по приглашению педагога.
- Выход учащихся из стен учреждения образования происходит после окончания уроков или по предупреждению родителями (законными представителями) директора, в его отсутствие заместителя директора.
4.9. Во время каникул обучающиеся допускаются в Учреждение согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному руководителем Учреждения.
4.10. В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся обязаны быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю, руководству Учреждения.
Раздел 5. Порядок пропуска работников Учреждения
5.1. Работники Учреждения допускаются в здание только после записи в журнале учета рабочего времени.
5.2. Директор Учреждения, его заместитель, заведующий хозяйством, рабочий по комплексному обслуживанию здания могут проходить и находиться в помещениях Учреждения в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами директора.
5.3. Педагоги могут находиться в помещениях школы с 7.45 до 20.00 в понедельник-субботу, согласно расписанию занятий, экзаменов, консультаций, внеклассных мероприятий, занятий по интересам, а также в другое время в случаях проведения запланированных мероприятий с учащимися и их законными представителями.
5.4. Другие работники могут проходить и находиться в помещениях Учреждения в рабочие дни, а так же в выходные и праздничные дни по графику дежурств, графику работы и сменности, утвержденным руководителем.
- В соответствии с расписанием, утвержденным директором Учреждения, педагог обязан прийти в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала занятий.
5.6. Педагоги обязаны заранее предупредить дежурных работников о времени запланированных мероприятий вне учебного времени.
Раздел 6. Порядок пропуска родителей (законных представителей) и других посетителей в Учреждение
6.1. Родители (законные представители) могут быть допущены в Учреждение беспрепятственно в рабочее время при опознании их дежурными работниками, остальные – при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
6.2. Для встречи с учителями или руководством Учреждения родители (законные представители) сообщают дежурному фамилию, имя, отчество учителя или администратора, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс в котором он учится, записываются в «Журнале учета посетителей».
6.3. Родителям (законным представителям) не разрешается проходить в Учреждение с крупногабаритными сумками, другими подозрительными и опасными предметами.
6.4. Проход в Школу по личным вопросам к руководству Учреждения возможен по их предварительной договоренности.
6.5. В случае не запланированного прихода в Учреждение родителей (законных представителей), дежурный выясняет цель их прихода и пропускает в Учреждение только с разрешения руководства.
6.6. Родители (законные представители), пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их на улице или у поста дежурного в школе.
6.7. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем Учреждения.
6.8. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Журнал регистрации посетителей:
|
№ п/п
|
Дата посещения
|
Ф.И.О. посетителя
|
Цель посещения
|
Время входа
|
Время выхода
|
Подпись
дежурного работника
|
| |
|
|
|
|
|
|
Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.
Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
6.9. Лицо, осуществляющее пропускной режим, обязано информировать дежурного руководителя о посетителе. Дежурный учитель обеспечивает сопровождение посетителя по Учреждению.
6.10. Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность.
6.11. При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий родители (законные представители) проходят в Учреждение в сопровождении классного руководителя, без регистрации в журнале регистрации посетителей.
6.12. При проведении лекций, семинаров допуск посетителей (слушателей) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом Учреждения по данному мероприятию и согласованному с руководителем Учреждения. Каждый посетитель (слушатель) ставит свою подпись в списке. Ответственное лицо Учреждения делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей (слушателей).
6.13. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, лица, выполняющие работы хозяйственным способом и по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, пропускаются в помещения Учреждения для производства ремонтно-строительных работ по списку, составленному ответственным лицом Учреждения по проведению ремонтно-строительных работ и согласованному с руководителем Учреждения, с записью в журнале регистрации посетителей.
6.14. На территорию Учреждения запрещается пропуск лиц в нетрезвом состоянии, со спиртными напитками, хозяйственными и спортивными сумками, чемоданами и другими подозрительными предметами.
- При наличии у посетителей ручной клади ответственные за пропускной режим предлагают добровольно предъявить содержимое ручной клади.
- В случае отказа вызывается дежурный администратор, заведующий хозяйством, посетителю предлагают подождать у входа. При отказе предъявить содержимое ручной клади дежурному администратору посетитель не допускается в учреждение образования.
6.17. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание Учреждения, дежурный действует по указанию директора Учреждения или его заместителя, а в случае их отсутствия вызывает службу милиции по телефону 102.
Раздел 7. Пропускной режим для вышестоящих организаций и проверяющих лиц
7.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие школу по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителем Учреждения или лицом его заменяющим, с записью в журнале учета посетителей.
7.2. Должностные лица, прибывшие в Учреждение с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации Учреждения, о чем делается запись в журнале учета посетителей.
7.3. В случае посещения Учреждения группой лиц, запись в журнале учета посетителей делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей.
Раздел 8. Пропускной режим для транспорта
8.1. Учреждение обеспечивает контроль доступа автотранспорта на территорию учреждения.
8.2. Ворота для въезда автотранспорта на территорию Учреждения всегда закрыты (в рабочее время – на защёлку, в ночное время и в выходные и праздничные дни – на замок).
8.3. Ворота открывает сторож или дежурный техработник для пропуска школьного автобуса в рейс и обратно согласно графику подвоза.
8.4. Допуск без ограничений на территорию Учреждения разрешается специальному автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб (скорой медицинской помощи, милиции, МЧС).
8.5. Допуск на территорию Учреждения разрешается специальному автомобильному транспорту по подвозу продуктов питания, коммунальных служб на основании соответствующих графиков, согласованных с руководителем Учреждения.
8.6. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.).
8.7. Парковка автомобильного транспорта на территории школы запрещена, кроме школьного автобуса и указанных в п.п 7.3., 7.4., 7.5..
8.8. В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию объекта осуществляется с личного разрешения директора школы или лица, его замещающего, с обязательным указанием фамилий ответственных, времени нахождения автотранспорта на территории Учреждения, цели нахождения. Данный пункт не касается транспортных средств, прибывших согласно п. 7.3., 7.4., 7.5..
8.9. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от Учреждения транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя Учреждения (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем Учреждения (лицом, его замещающим) информирует территориальный орган внутренних дел.
- Организация ремонтных работ
Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, хозяйственной группы отдела по образованию пропускаются в помещения школы дежурным или сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению директора или на основании заявок и списков, согласованных с руководителями «Подрядчика» и «Заказчика».
- Порядок пропуска на период чрезвычайных ситуаций и ликвидации аварийной ситуации
- Директор, заместитель директора или заведующий хозяйством в случае
ЧС должны встретить спецтранспорт и проводить к месту ЧС.
10.2. Пропускной режим в здание школы на период чрезвычайных ситуаций ограничивается.
10.3. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.
- Порядок эвакуации учащихся, сотрудников и посетителей
11.1. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников и сотрудников из помещений Учреждения при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается директором совместно с ответственными за ведение работы по охране и безопасности труда, пожарной и электробезопасности.
11.2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники и сотрудники, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях Учреждения, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, находящимся в помещении Учреждения на видном и доступном для посетителей месте.
11.3. Пропуск посетителей в помещения Учреждения прекращается.
11.4. Сотрудники Учреждения и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание образовательного учреждения.
Раздел 12. Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима
12.1. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории Учреждения, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.
12.2. Контроль за соблюдением пропускного режима Учреждения возлагается на лиц, назначенных приказом по Учреждению.
12.3. Ответственность за организацию пропускного режима на территории Учреждения возлагается на руководителя Учреждения.
